DocuSign eSignature

概要

DocuSign eSignatureは紙面上の署名を電子化するクラウドサービスです。
　セキュアなクラウド上で、電子書類上に署名を行うことができ、DocuSign社が第三者の立場で署名を認証します。
　DocuSign eSignatureを利用することで、書類が電子化され、クラウドおよびネットワーク上で署名されるため、書類の輸送の手間も省け、業務の効率化、コスト削減につながります。

図1　DocuSign eSignatureの概要

環境効果のアピールポイント

①業務効率化
作業時間の軽減により、人の稼働に関するCO2排出量の削減が期待できます。
②紙の削減
ペーパレス化により紙の使用に伴うCO2排出量の低減、印刷・保管の電力削減が期待できます。
③輸送の削減
システム間で書類が共有・作業が可能なため輸送に伴うCO2排出量の低減が期待できます。

評価モデル

2,000人の社員規模の企業において、年間55,000件の承認署名を行う場合を代表的な利用シーンとし評価しました。
　署名する書類はA4サイズで１件あたり３枚綴りとしました。

①従来手段

担当者が書類を印刷し、本人および上長が署名を行います。書類は、郵送により上長に回覧後、管理部署へ運ばれ、所定の処理の後、保管されます。

図2　従来手段の評価モデル

②DocuSign eSignature

書類（電子ファイル）をPCで作成、エンベロープ（署名が必要なファイルと関連ファイル一式）としてDocuSign eSignatureにアップします。担当者および上長はDocuSign eSignatureにアクセスし電子署名を行います。署名された書類は、所定の処理の後ファイルサーバに保管されます。

図3　DocuSign eSignatureの評価モデル

評価対象と活動の関係

表1　評価対象・活動の関係

※横スクロールできます

	従来手段	DocuSign eSignature
ICT機器利用	○	○
NWインフラ利用	―	○
ソフトウェア利用	―	○
人移動	―	―
物移動	○	―
材料・エネルギー消費	○	―
物保管	○	―
人執務	○	○