めいさい王は 従来、紙(封書など)で配布していた給与明細書をPDFファイル化しメール配信、またはWeb閲覧、さらに携帯電話からの確認機能によって、ペーパーレスを実現します。
めいさい王導入イメージ
毎月の給与明細や帳票などを電子ファイルとして受信することによって、紙出力が不要になります。また、管理端末内に過去の給与明細を電子的に保管するため保管スペースが不要になります。
※必要な情報をCSVデータとしてお持ちの場合は、その他の帳票(源泉徴収票、異動通知書など)にも利用可能なため、さらなる環境効果を高めます。
導入企業情報
某ITサービス企業 従業員数 約1,500人(導入当時) 給与明細などを紙で配布
めいさい王導入前の評価モデルとしては、実企業への新規導入事例の実績を用いています。
導入前には、「1.専用プリンタで印刷」「2.別機械で裁断、圧着」「3.各担当に仕分」「4.袋詰め、宅配便伝票貼付、発送」「5.担当内仕分」「6.社員へ配布」という作業が発生していました。
めいさい王導入後は、人事給与システムよって給与明細データをCSV(テキスト)ファイルで取得、配信先の設定(初回および変更があった場合)によって、作業完了となります。そのため、1~6の作業の稼働が削減されました。
また、印刷による紙の利用枚数、および発送による宅配便も削減されています。ICT機器は、従来手段で利用した専用プリンタが不要になります。一方で、導入によって、めいさい王用サーバが1台増加しました。
めいさい王システムイメージ
めいさい王導入前後での環境負荷は、ライフサイクル全体(製造、使用、廃棄)の結果です。
※横スクロールできます
導入前 | めいさい王 | |||||
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製造 | 使用 | 廃棄 | 製造 | 使用 | 廃棄 | |
ICTシステム | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
ソフトウェア | - | - | - | ○ | - | - |
モノの移動 | ○ | ○ | ○ | - | - | - |
モノの電子化 | ○ | ○ | ○ | - | - | - |
人の稼動 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
紙の削減効果などによって、導入前に比べ79.6%のCO2削減効果となりました。
めいさい王導入前後の1年間あたりのCO2排出量
試算にあたってのCO2排出原単位は、「環境しろう」データを用いました。
環境保護の取り組み