PDF-FAXサーバ
概要
FAX送信の場合には、データベースに登録した送信先情報を元にQRコード付送付状を作成・印刷します。別途作成・印刷した送信原稿とともにスキャナで読み込むと、QRコードに格納された送信先へ送信します。そのため、ダイヤル間違いによる誤送信を防ぎます。サーバ上のデジタルデータに送付状を付与して送信することも可能なため、FAX送信のために原稿を印刷する必要がなく、紙の削減を実現できます。
ソリューション概要（送信時）
FAX受信の場合には、受信したFAXはデータベース上に格納されます。端末上での受信FAX閲覧を基本とするため、受信原稿をFAX機に放置することがありません。
ソリューション概要（受信時）
環境効果のアピールポイント
(1)紙の削減
紙出力せずにFAX送信が可能であり、またPCから受信FAXの閲覧が可能であるため、FAXの紙出力を削減できます。
(2)人の稼働の削減
セキュリティ送受信FAXに関する情報（送受信日時、送受信者、送信先、送信元、FAX画像など）が自動で記録されるため、人の稼働を削減できます。
評価モデル
(1)機能単位
- 1年間に1,920回計9,600枚をFAX送信、1,920回計9,600枚をFAX受信すること※としました。
- FAXの送信先・送信元と送受信資料をDB化し、管理することとしました。
次に記載するエコリーフ環境ラベルのファクシミリのPCRより、FAX送受信は1年間に各9,600枚、1回あたり送受信枚数は各5枚としました。
「ビジネス用機種は1時間に5枚ずつの送受信、1日8時間、1ヵ月20日間稼動とする。」
(2)システム境界
- 送信時は、FAXの送付状作成から送信状況のDB登録までを評価対象とし、送信先登録に係る負荷は評価対象外としました。
- 受信時は、FAXの受信から受信FAXの閲覧と受信状況のDB登録までを評価対象としました。
評価モデル図
(a)通常FAXの評価条件
FAX送信時には送付状を人手で作成し、誤送信防止のために2人で送信先・送付資料をチェックすることとしました。またFAXの送受信は全て紙で行い、送受信状況のデータベース化は人手で行うこととしました。
(b)PDF-FAXサーバの評価条件
FAX送付状、送受信状況のデータベース化は自動で行われます。また送信FAXの3割はサーバ上のデジタルデータを利用したダイレクト送信であるとし、受信FAXは全てPC上で閲覧するものとして、それぞれの紙出力が削減されるとしました。
対象ライフサイクルステージ
本評価は、ライフサイクル全体（製造、使用、廃棄）を対象としています。範囲は下記のとおりです。
〔凡例 ○：評価対象、－：評価対象外〕
※横スクロールできます
| 通常FAX | PDF-FAXサーバ | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 製造 | 使用 | 廃棄 | 製造 | 使用 | 廃棄 | |
| ICT機器利用 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| NWインフラ利用 | - | - | - | - | - | - |
| ソフトウェア利用 | - | - | - | ○ | - | - |
| 人移動 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 物移動 | - | - | - | - | - | - |
| 材料・エネルギー消費 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 物保管 | - | - | - | - | - | - |
| 人執務 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
「材料・エネルギー消費」では紙の負荷を計上しているが、使用段階は負荷が発生しないとしてゼロ計上している。また廃棄段階はカーボンニュートラルの考えにより、負荷が発生しないとしてゼロ計上している。
評価結果
本モデルでは、PDF-FAXサーバの導入によって、通常FAXと比較して1年間あたり52%のCO2排出量が削減される結果となりました。
PDF-FAXサーバ導入前後のCO2排出量
※結果はCO2排出量を絶対値で算出した後、通常FAXを100とした相対値として表しています。
環境保護の取り組み
